Terugblik op een turbulent jaar

Van vitaliteitsprogramma tot vluchtelingenopvang. Het Universitair Sport Centrum (USC) was volop in beweging. Een terugblik op 2015 met Esther Deutekom, hoofd USC, en Rolando Podda, marketingmedewerker USC.

Wat een bewogen jaar was het voor het USC. Wat waren jullie mooiste mijlpalen?
‘Waar we met een goed en positief gevoel op terugkijken zijn de sportdag in het kader van het lustrumjaar van de universiteit, de EL-CID week, de week waarin we vluchtelingen opvingen in ons sportcentrum en het vitaliteitsprogramma voor medewerkers van Studenten- en Onderwijszaken,’ vindt Deutekom.

Jullie hebben letterlijk mensen in beweging gebracht met het vitaliteitsprogramma. Hoe hebben jullie dat voor elkaar gekregen?
‘Als je de hele dag gewerkt hebt en vervolgens nog de kinderen uit school moet halen of boodschappen moet doen en de was eruit halen dan blijft er maar weinig tijd over voor jezelf. Je hoort van iedereen dat ze heel graag zouden willen sporten maar het heeft nou eenmaal geen prioriteit in een drukke agenda. Om die reden zijn we dan ook in de huidige agenda aan de slag gegaan waarbij het een stukje geven en nemen was’, zegt Podda. ‘Voor het vitaliteitsprogramma hebben we veel energie gestoken in de belevingswereld van medewerkers, waar loopt men warm voor, wat zijn obstakels die we kunnen wegnemen om van het programma een succes te maken. De steun van de directie Studenten- en Onderwijszaken was heel belangrijk. Ook de laagdrempeligheid van het programma nodigde uit: sporten in de vergaderzaal of op steenworpafstand van je gebouw en vaak in je gewone werkkleding,’ vult Deutekom aan. Podda: ‘Daarnaast was er door de veelzijdigheid van het programma echt voor ieder wat wils. Het is tenslotte heel belangrijk dat men het leuk vindt. Dat is de enige manier hoe je het volhoudt en hoe men een vervolg zou geven aan het programma.’   >>

Daarnaast was er door de veelzijdigheid van het programma echt voor ieder wat wils

Rolando Podda, marketingmedewerker USC

Met wat voor gevoel kijk je daar op terug?
Podda blikt tevreden terug: ‘Dit was een nieuw project waar we allemaal een stapje harder voor hebben gelopen. Dat het een succes was, is een hele mooie beloning. We konden uit het tevredenheidsonderzoek concluderen dat de deelnemers zich fitter voelen tijdens werktijd, maar ook na het werk als ze thuis komen.’ Ook Deutekom blikt met een positief gevoel terug: ‘We hebben ons doel bereikt, namelijk om de mensen in beweging te krijgen en hen te laten nadenken over hun huidige levensstijl. We merkten dat medewerkers ook na het programma echt meer bezig waren met hun levensstijl.’ Podda: ‘Missie geslaagd dus!’

Er kwam veel op jullie af afgelopen jaar. Dat heeft veel impact op de medewerkers. Hoe houd je de motor draaiende?
‘De week voor de kick-off van het vitaliteitsprogramma ontvingen wij op het USC 123 vluchtelingen. Met alle geluiden uit de media bereid je je toch voor op een speciale situatie. Daarbij moet rekening gehouden worden met heel veel belangen, bijvoorbeeld met die van de dames onder de vluchtelingen, maar ook met die van de medewerkers. Esther deed dit in mijn optiek erg goed door de dialoog aan te gaan met alle betrokkenen,’ zegt Podda. ‘Je veilig voelen is een groot onderdeel van vitaliteit. Elke medewerker kreeg de ruimte om aan te geven of hij/zij vanuit huis wilde werken. Dit aanbod werd echter afgeslagen. Zo groeide collega Pascal bijvoorbeeld uit tot de 'godmother' van de vluchtelingen. Je ziet dan dat iedereen de ruimte geven om zijn eigen keuzes te maken, en vooral het goed samen afstemmen wat het beste is voor het individu en de organisatie, uiteindelijk leidt tot een geoliede machine waarbij alle onderdelen samen zorgen voor het beste resultaat (om maar even binnen de metafoor te blijven).’ 

Hoe inspireer je de medewerkers om het beste uit zichzelf te halen?
Deutekom: ‘Door zelf het goede voorbeeld te geven. Gewoon er tegen aan gaan, wat extra’s geven en dat geeft resultaat. We hebben een turbulent jaar gehad met heel veel plezier en teamgevoel. Iedereen sleept elkaar mee in het beetje extra geven. Als je uitstraalt dat je het naar je zin hebt op werk, slaat dat over.’  

Waar wil je zeker nog op terugblikken?
‘Teambuilding. Je ziet dat collega’s op een andere manier met elkaar omgaan tijdens de programmaonderdelen van het vitaliteitsprogramma. Dat is een leuk bijkomstigheid. Dit vertaalt zich in een betere manier van samenwerken op de werkvloer. De lijntjes binnen de afdeling worden korter omdat je laagdrempeliger bij iemand binnen stapt. Je hebt tenslotte net samen op een matje pilates gedaan,’ constateert Podda. Naast medewerkers van de Universiteit Leiden bood het USC ook aan medewerkers van bedrijven in de omgeving en de Leidse studenten een ruim sportaanbod. Deutekom: ‘Ons succesvolle sportprogramma! Dit jaar hebben 6.700 mensen gesport bij het USC. Gezond zijn, sporten en gezond leven is een trend die we natuurlijk toejuichen. Je merkt het aan alles dat studenten ook erg met dit onderwerp bezig zijn. Een gezonde geest in een gezond lichaam.’

Esther Deutekom, hoofd USC

Rolando Podda, marketingmedewerker USC

Gewoon er tegen aan gaan, wat extra’s geven en dat geeft resultaat.

Esther Deutekom, hoofd USC